CONSEIL D'ADMINISTRATION du 2 décembre 2020
Est élu le nouveau Président
Michel CAUVIN
En raison du coronavirus, le CA est effectué par visioconférence le mercredi 2 décembre 2020 à 17 H 15.
Etaient présents : Michel Cauvin, Christian Effantin, Marie-Claude Bouquet, Jack Lopes, Maurice Barbotin, Mireille Calmettes, Henri Peyronnel, Nadine Reynaud, Dominique Follet, Pierre Verdier, Gérard Bruguet, Jacques Ollier, Jean-Paul Colotte, Alice Brun. Était excusé : Patrick Lavarde
Michel Cauvin ouvre la séance et propose la création d’un poste de vice-président : Gérard Bruguet est candidat. Il envisage son
rôle comme un « relai » des demandes des adhérents à répercuter au CA.
Sa candidature est validée à
l’unanimité. Il fera aussi partie du bureau.
1) Répartition des tâches des administrateurs et bénévoles :
a) Responsable du tourisme et des assurances : Michel Cauvin avec Pierre Verdier comme adjoint
b) Coordination des programmes de randonnées : Marie-Claude Bouquet
c) Coordination des séjours : Christian Effantin
d) Coordination Marche Nordique : Maurice Barbotin, Marcel Brero comme Adjoint
e) Coordination de la formation : Maurice Barbotin, Mireille Calmettes pour les contacts administratifs
f) Balisage GR : Maurice Barbotin. Afin de solliciter des volontaires pour cette activité peu connue des adhérents, il est proposé de faire une fiche de présentation qui sera diffusée dans le prochain info-club et sur le site.
e) Topo : Maurice Barbotin
f) Accueil : Dominique Follet
g) Forum : Dominique Follet
h) Mise à jour du site des Chamois : Maurice Barbotin
i) Enregistrement des messages : il existe 2 boites : chamoisverts17@gmail.com gérée par Maurice Barbotin, et
chamoisverts26@gmail.comcgérée par Alice Brun
l) Déclarations des accidents : Christian Mounier
m) Déclarations annulations séjours : Pierre Verdier
n) Logistique (nettoyage des locaux, festivités) : Nadine Reynaud
o) Logistique technique des locaux : Jacques André
p) Réservation des bus, minibus : Jean-Paul Colotte
q) Réservation des salles de réunion : Gérard Bruguet
r) Relations avec les autorités locales : Gérard Bruguet
s) Conseiller auprès du président et relation avec OSV et CDRP26 : Patrick Lavarde
t) Conseiller juridique : Jacques Ollier
u) Relation avec la presse locale (Dauphiné Libéré…) : Patrick Lavarde
2°) Proposition de nommer Robert Cohen membre d’honneur :
Michel précise qu’il continuera à
collaborer à l’élaboration des panneaux photos, signaler le départ d’anciens adhérents et faire
bénéficier de son expérience. Il sera toujours destinataire des diffusions.
La proposition est validée à l’unanimité
3°) Point Formation
Maurice précise que Marcel et Christian vont finalement passer leurs brevets en visioconférence d'ici la fin décembre. Avec peut-être une demi-journée sur le terrain dans la région de Valence- Pour les cours Topo il ne s'engage pas à lancer un programmeTopo1, il va d'abord terminer pour 2 personnes 2 soirées et une sortie terrain. Et pour Topo2 : si cela peut se faire, assurer les cours pour les 5 personnes inscrites l'année passée qui ont payé.
4°) Point COVID, Dates à définir :
Pour l’instant les activités de groupe sont interdites. Il faut attendre le 15 décembre pour savoir quand elles seront autorisées.
5)° La proposition d’envoi des licences par courrier, en raison de l’absence de sorties en car et de l’absence de permanences est validée
En fin de séance le procès-verbal du CA du 4 novembre 2020 est approuvé à l’unanimité.
La séance est levée à 18 h 30
La Secrétaire de séance, Alice Brun |
Le Président, Michel Cauvin |
Les Chamois Verts, Club Valentinois de Randonnée Pédestre.
Club affilié à la FFRP et au CDRP Drôme.
Agréé Jeunesse et Sport.
Adhérent à l'OSV Valence, partenaire de Sports et Retraite.
Permanence : vendredi de 16 h 30 à 18 h 30.
Tél. 04 26 52 51 71
Courriel : nous
écrire
Randonnées organisées plus spécifiquement en Drôme/Ardèche et dans le quart sud-est de la France mais aussi hors de nos frontières.